Evenement voorwaarden

Je gaat je registreren voor een evenement dat door DPG Media of in samenwerking met een partner van DPG Media wordt georganiseerd. In het kader van dit evenement zullen (persoons)gegevens van jou en/of jouw bedrijf door DPG Media worden verzameld en verwerkt.

Door je te registeren voor het evenement ga je akkoord met de verzameling en verwerking van de volgende (persoons)gegevens die door DPG Media kunnen worden gedeeld met de partner met wie het evenement wordt georganiseerd.

 

 

Gegevens 

(Persoons)gegevens

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Specialisatie/functie;
  • Geslacht;
  • Geboortedatum.

Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam;
  • KvK nummer;
  • Rechtspersoon bedrijf;
  • Vestigingsnummer;
  • Bedrijfsomvang.

Doel

DPG Media verzamelt en verwerkt jouw gegevens en die van jouw bedrijf – zoals ingevuld op het inschrijfformulier – om een beter programma op maat te kunnen aanbieden en/of om gerichter jou en/of jouw bedrijf van informatie te kunnen voorzien. DPG Media gebruikt de verzamelde en verwerkte (persoons)gegevens tevens voor marketing- en salesdoeleinden die volgen op of in lijn zijn met het evenement.

 

E-mail en/of telefonische benadering

DPG Media kan de (persoons)gegevens gebruiken om per e-mail en/of per telefoon jou of jouw bedrijf te benaderen met betrekking tot:

  • Praktische informatie over het evenement (zoals reisinformatie, parkeermogelijkheden, updates over het programma etc.);
  • Overige informatie over het evenement (zoals speciale (win)acties, updates over sponsoren etc.);
  • Informatie over andere (gerelateerde) evenementen van DPG Media;
  • Informatie over producten en diensten van DPG Media.
  • E-mail en/of telefonische benadering door sponsor/partner evenement

Indien je jouw toegangskaart, e-ticket, barcode of badge voor of na de sessie van één van de sponsors of Partners laat scannen of indien je jouw visitekaartje afgeeft (al dan niet in het kader van een win-actie), geef je daarmee toestemming aan DPG Media om jouw (persoons)gegevens te delen met de sponsor en/of Partner alsook aan de sponsor en/of Partner om jou of jouw bedrijf telefonisch of per e-mail te benaderen met betrekking tot hun producten en/of diensten. Het is geen verplichting om jouw toegangskaart ed. door andere partijen dan DPG Media of haar Partner bij de organisatie van het evenement te laten scannen.

 

Foto’s en video’s

DPG Media en/of haar Partner maakt foto’s en video’s ter vastlegging van het evenement voor onder andere advertentiedoeleinden. Deze foto’s zullen bijvoorbeeld openbaar gemaakt worden op www.dpgmedia.nl. Daarnaast is het mogelijk dat DPG Media en/of haar Partner specifiek van één persoon een foto of video maakt, bijvoorbeeld indien jij samen met een door DPG Media en/of de Partner ingeschakelde bekende persoon op de foto of video gaat.

Door of namens DPG Media en/of haar Partner gemaakte foto’s en video’s worden gebruikt voor promotionele doeleinden (delen op de website(s), in nieuwsbrieven en social media).

 

Diversen

De verklaring ziet alleen op de verzameling en verwerking van de (persoons)gegevens in het kader van het evenement dat door DPG Media wordt georganiseerd.

Indien je jouw (persoons)gegevens wilt laten aanpassen of uit de database van DPG Media wilt laten verwijderen met betrekking tot de door DPG Media georganiseerde evenementen, dan kun je een verzoek richten tot privacy@dpgmedia.nl.